Mit der richtigen Technologie Dienstreisen optimieren: Expensya auf der GBTA + VDR Europe Conference 2023

Das Unternehmen, das sich auf Spend Management spezialisiert hat, wird mit seinem Team sein Produkt vom 14. bis 16. November auf Europa’s größter Fachmesse für Geschäftsreisen präsentieren.

Paris | Das digitale Zeitalter hat die Welt fest im Griff. Ob KI, Machine Learning oder hybrides Arbeiten im Home Office: immer mehr Menschen arbeiten auf flexible Weise und nutzen dabei vermehrt Technologie, um komplexe Arbeitsprozesse zu optimieren. Dies gilt besonders für Kommunikationskanäle, denn seit im Remote-Modus gearbeitet wird, sind Online Meetings für zahlreiche Unternehmen an der Tagesordnung.

Genau aus diesem Grund gewinnen Geschäftsreisen immer mehr an Bedeutung. Die positiven Aspekte sind vielfältig: Potenzielle Kunden und Interessenten persönlich zu treffen, hat mehr Gewicht als ein einfacher Videocall mit Google Meet oder Zoom.

Immer mehr Arbeitnehmer sehnen sich nach wirklichen Interaktionen im wirklichen Leben, denn die intensivere Nutzung von Technologie für Kommunikation und Meetings kann dazu führen, dass Menschen den persönlichen Kontakt zueinander verlieren.

Trends bei Geschäftsreisen

Um langfristige Partnerschaften zu bilden, Vertrauen zu gewinnen, und sein berufliches Netzwerk aufzubauen, sind Geschäftsreisen daher unerlässlich. Auch in Bezug auf Geschäftsreisen geht der Trend ganz klar hin zu mehr Flexibilität und Innovation. Begriffe wie „Bleisure-Reisen“ ( engl. „business“ und „leisure“) bieten beispielsweise die Möglichkeit eine Dienstreise mit Urlaubstagen zu kombinieren, und ermöglichen so ein ausgewogeneres Arbeitsleben.

Gleichzeitig soll Technologie dabei helfen, komplexe und zeitintensive Aufgaben zu minimieren. In diesem Sinne rückt das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance in der modernen Arbeitswelt immer mehr in den Fokus.

Mit der richtigen Technologie Dienstreisen optimieren

Hierbei profiliert sich insbesondere Technologie, die Arbeitsprozesse vor, während und nach einer Geschäftsreise moderner und effizienter gestaltet. Expensya, ein Scale-up, das sich auf Ausgabenmanagement spezialisiert hat, bietet eine Software für Reisekostenmanagement an, die besonders für Vielreisende den Arbeitsalltag vereinfacht.

Ob Spesen, Übernachtungskosten oder Fahrtkosten – mit Hilfe der innovativen und auf einer OCR-Technologie basierten App werden lange Abrechnungsprozesse und manuelle Dateneingaben erheblich reduziert. Durch den Zugang über eine zentrale Plattform, die in der Cloud verfügbar ist, haben Mitarbeiter alle Ausgaben im Blick und können sich so auf das Wesentliche konzentrieren: Auf Geschäftsreisen ihr berufliches Netzwerk zu etablieren und wichtige Kontakte zu knüpfen.

Expensya nimmt als Aussteller an der GBTA-Veranstaltung teil, um Geschäftsleuten, die häufig beruflich unterwegs sind, eine zeitgemäße und innovative  Reisekostensoftware zu bieten, die auf die Bedürfnisse der modernen und schnelllebigen Geschäftswelt zugeschnitten ist. Vom deutschen Expensya-Team werden Sales Manager Sofiane Ben Abdessamad, John Wilkinson und Sales Development Representative Jian Seuki vor Ort sein.

Über Expensya

Expensya beseitigt den administrativen Aufwand bei der Bearbeitung der von Mitarbeitern getätigten Geschäftsausgaben. Es ermöglicht der Belegschaft, autonom Ausgaben zu tätigen, wobei Unternehmen zugleich die Budgetkontrolle aufrechterhalten können. Die innovative Lösung bietet Vorteile für Mitarbeiter, Finanzteams und Manager gleichermaßen und erlaubt es Firmen, von einer nachträglichen Erfassung der Ausgaben zu einer vorherigen Genehmigung von Budgets überzugehen.

Expensya verwendet künstliche Intelligenz, um die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und die Bearbeitung von Ausgaben zu automatisieren. Expensya ist eine leicht zu übernehmende und anzupassende Lösung für das Spendmanagement, die volle Kontrolle über getätigte Ausgaben bietet und die Bilanzen ihrer Kunden verbessert. Mit einer Belegschaft von 200 Mitarbeitern aus 20 verschiedenen Nationen in 4 Ländern zählt Expensya über 6.000 Kundenunternehmen und über 700.000 Benutzer in 100 Ländern.

Weitere Informationen unter Expensya.de